Cómo hacer un esquema en Word paso a paso

Es absolutamente necesario saber hacer un esquema en Word en muchos aspectos de nuestra vida. No puedes entregar un trabajo a ningún nivel educativo si no tiene un índice que organice lo que hay. Ya sea en el instituto, en la universidad… O bien porque se trate de un proyecto que debas entregar en tu empresa con una serie de informaciones. Tener un esquema nos va a ayudar a tenerlo todo perfectamente organizado y que el contenido no se pierda entre las páginas.

Puedes crear el esquema desde cualquier versión de Word y te explicamos paso a paso cómo hacerlo desde la herramienta concreta pero también insertando formas y llaves o descargando plantillas específicas si no tienes tiempo para todo lo anterior.

Cómo crear un esquema en Word paso a paso

Los pasos dependerán de la versión de Word que tengas, si es más o menos moderna puede que varíe el menú que aparezca en la pantalla o el lugar donde podemos encontrar el esquema para añadirlo al texto o al documento de Word. Generalmente lo encontraremos en la pestaña “Vista”, en la parte superior.

• Abre Word
• Ve al menú superior y abre el apartado “Vista”
• En la primera opción, encontraremos la sección “Vistas”
• Toca en “Esquema”
• Automáticamente se creará el esquema

Solo tendremos que ir añadiendo los textos según los diferentes niveles. Es decir… Elige nivel 2 y verás que automáticamente el esquema se va pasando a a categoría correspondiente, formándose automáticamente el esquema y eligiendo los estilos. Para ello, podemos usar los propios estilos de títulos que ofrece el propio Word, Título 1, Título 2, Título 3, etc, ya que cada uno tiene su propio nivel asignado para el esquema o bien definir nosotros mismos los estilos que queramos y posteriormente asignarles el nivel conveniente según la estructura que le demos al documento. Quedaría tal y como puedes ver en la captura de pantalla de ejemplo.

Podemos añadir los niveles que queramos adaptándonos al contenido correspondiente y, como vemos, podemos cambiar el título.

Ver por niveles

Si tienes muchos niveles puede que no quieras que aparezca todo y que resulte demasiado complejo mostrar todo el contenido, sino que solo quieras ver una parte. En ese caso, podemos elegir qué vemos por cada nivel.

En el apartado “Herramientas de esquema” podrás elegir cómo quieres verlo:

• Mostrar nivel (todos los niveles, nivel 1, nivel 2, nivel 3…)
• Mostrar formato de texto: Sí o no
• Mostrar sol la primera línea: Sí o no

Aquí también podrás ir eligiendo los niveles, ir subiendo o bajando…

Desde el modo esquema en Word, siguiendo los pasos anteriores, tenemos a nuestro alcance las herramientas que nos permiten aumentar o disminuir el nivel de cualquier punto o título de nuestro documento, aunque también podemos seleccionarlo directamente desde el desplegable. Desde ahí mismo también podemos subir o bajar títulos por la propia estructura del esquema en Word, expandir o contraer los niveles por debajo de un título, etc.

Plantillas para crear índices en Word

Una de las formas más cómodas de hacer esquemas en Word es usar una plantilla que lo haga por ti. Solo tendrás que buscar una web de plantillas y buscar esquema o encontrar una categoría que tenga este tipo de diseños. La ventaja de las plantillas es que los esquemas son mucho más elaborados que si haces el esquema siguiendo los pasos anteriores. Tendrás un diseño mucho más perfeccionista y tardarás la mitad del tiempo en conseguir lo que quieres. Además, las plantillas suelen ser un pack en el que encontramos varios diseños con el mismo uso de colores, la misma fuente y una uniformidad para crear un dossier de lo que necesitemos. Puedes descargar muchas plantillas gratuitas.

Como puedes ver en la imagen, son muchos los diseños que podemos utilizar para hacer nuestro esquema. Los que quizás se adaptan más a lo que puede ser un esquema tradicional son los que se incluyen dentro de la sección Jerarquía, aunque realmente puedes usar todo aquel que a ti te parezca bien. Una vez seleccionado podrás copiar texto de otra parte del documento dentro de cada forma.

Una vez tengas creado el gráfico y ya hayas escrito sobre él también tendrás la posibilidad de ampliarlo. Si quieres agregar una nueva forma solo debes hacer clic en el lugar más próximo a donde quieres agregarla, y una vez hecho esto pulsar en las herramientas de SmartArt donde indica Agregar forma. A continuación tendremos que elegir si queremos agregar una forma detrás o una forma delante, algo que haremos pulsando en uno de los dos botones que nos aparecerán en pantalla.

Otra opción que tendremos dentro de las herramientas de SmartArt es cambiar de color una o varias de las formas que hemos creado. Para ello, nuevamente nos tendremos que ir a las Herramientas de Smart Art, y en el grupo de Estilos deberemos elegir la opción de cambiar colores. Por último, también tendrás la opción de agregar un elemento gráfico para darle más personalidad a tu esquema. Para ello también hay una opción dentro de las Herramientas de SmartArt, aunque en esta ocasión deberás pulsar dentro de la pestaña Diseño el botón Más.

Mapa conceptual o esquema con formas

Siguiendo los pasos anteriores crearás un esquema simple con una serie de informaciones, pero no el clásico mapa conceptual que te permite ir trazando flechas entre una casilla u otra y que seguro que has visto alguna vez. Los mapas conceptuales en Word son un tipo de herramienta muy visual que se utilizan para organizar y representar toda la información que hemos ido creando, pero de un modo mucho más accesible e intuitivo. Por este motivo, muchos s terminan por acudir a los mapas concepuales, puesto que permiten estructurar y visualizar ideas, conceptos y las relaciones entre ellos de manera gráfica.

En el contexto de Microsoft Word, un mapa conceptual puede crearse utilizando las herramientas de dibujo y texto que el programa ofrece, aunque Word no está específicamente diseñado para la creación de mapas conceptuales como lo estarían programas dedicados a ello, la realidad es que sus resultados pueden ser igual de interesantes.

Si lo que quieres es crear un esquema como este en Word, los pasos son diferentes. Eso sí, nos llevará algo más de tiempo aunque el resultado será mucho más llamativo y atractivo

• Abre Word
• Ve al apartado “Insertar”
• Elige la opción “Formas” y se abrirá un desplegable
• Elige una forma que te guste… sea cuadrado, rectángulo, óvalo
• Mantén pulsado, crea la forma y elige el tamaño que quieras
• Personaliza el color del fondo, en contorno de forma o el relleno de forma
• Haz clic derecho con el ratón sobre la forma
• Elige “Agregar texto” en el menú desplegable
• Escoge el formato de texto que quieras, el tamaño, la letra

Cuando hayamos terminado, seguimos los pasos correspondientes para agregar las llaves que le den el aspecto final al esquema tal y como nos lo imaginamos:

• Abre Word
• Toca en “Insertar”
• Elige el apartado de Formas
• Elige la llave que quieras para unir los recuadros
• Insértala
• Ajusta el tamaño para que encaja con los niveles

Recuerda que los mapas conceptuales están diseñados específicamente para poder mostrar ideas de una forma clara y ordenada. Por tanto, debemos seleccionar muy bien la información que queremos mostrar, evitando posibles dispersiones. Además, puedes aprovechar las herramientas de dibujo de Word para crear formas que representen los diferentes conceptos, logrando una relación mucho más directa sobre todo aquello que quieres plasmar.

Importar esquemas de Word en PowerPoint

Como alternativa a todo lo anterior, otra opción que puede ser muy interesante es realizar importanciones de esquemas de Word en PowerPoint. De este modo, vas a conseguir poder enriquecer las posibilidades que nos ofrecen este tipo de opciones a la hora de plasmarlas en un documento de Word.

Una función interesante que nos brinda Microsoft a través de las sinergias entre los distintos programas del paquete Office, es la posibilidad de usar los esquemas que hemos hecho en Word en PowerPoint. Con esta característica lo que vamos a conseguir es darle a nuestras presentaciones un toque más profesional, aprovechando las funciones de un programa en otro. Una vez tengamos creado y guardado nuestro esquema de Word tal y como os hemos explicado en párrafos anteriores, lo único que tendremos que hacer será lo siguiente:

• Lo primero será abrir PowerPoint, y en el menú de inicio que se nos presenta nada más arrancar el programa, elegiremos Nueva diapositiva.
• Podemos elegir una en blanco, o seleccionar alguna de las plantillas que nos propone PowerPoint, donde encontramos diferentes temas, educación, gráficos, diagramas, empresa y mucho más.
• Una vez creada, le damos a nueva diapositiva en el menú superior, y elegimos «Diapositivas de esquema», tal y como os mostramos en la imagen.

• Lo siguiente será ir al cuadro de diálogo y darle a “Insertar esquema”, que tendremos que buscar y seleccionar desde donde hayamos guardado el que hemos creado previamente en Word.
• Hacemos clic en “Insertar”, y ya lo tenemos.

Por último comentar que si en el esquema de Word no tiene los estilos Título 1 o Título 2, será el propio PowerPoint el que va a crear una diapositiva por cada párrafo.